Knowbody Oy

Tietosuojaseloste

02.03.2025

1. Rekisterinpitäjä

Knowbody Oy (3475906-6)

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Aleksi Nikkinen, Toimitusjohtaja

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on Knowbody Oy:n asiakasrekisterin ylläpito sekä asiakkaiden tilausten ja yhteydenottojen käsittely. Rekisterin tietoja voidaan käyttää mainonnan toteuttamiseen.

4. Rekisterin tietosisältö

Tilauksen yhteydessä asiakkaalta kerätään
– Nimi
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– Katuosoite
– Postinumero
– Postitoimipaikka

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tilauksen tekijä tai yhteydenottopyynnön lähettäjät ovat ilmoittaneet tiedot itse omalla suostumuksellaan.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti yrityksen ulkopuolelle eikä muille henkilöille. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta.

7. Tietojen siirto EU:n tai EFTA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai EFTA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Tietoja ei erikseen poisteta ilman käyttäjän pyyntöä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Sähköisessä muodossa oleva palaute tulostetaan vain tarvittaessa. Paperitulosteet tuhotaan välittömästi käsittelyn jälkeen. Manuaalista aineistoa käsitellään lukituissa tiloissa, joihin on rajattu pääsy.

Sähköinen aineisto: saapuneiden tilausten sekä yhteydenottopyyntöjen luku-, lähetys- ja poistamisoikeudet on rajattu vain Knowbody Oy:n työntekijöille. Rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on lukitussa tilassa ja suojattu salasanalla. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, joka on ainoastaan rekisterinpitäjän tiedossa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin turvautua laissa turvattuihin oikeuksiinsa. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen ja rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumus sekä pyytää kyseisten tietojen poistamista. Henkilön, joka haluaa tarkastaa, korjata tai poistaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on toimittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vastaisesti.